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Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) „Geschäftsstelle Ehrenamt“

Beim Kreis Höxter ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen des Projektes „Hauptamt stärkt Ehrenamt“ die Stelle als

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) "Geschäftsstelle Ehrenamt“
    (Entgeltgruppe EG 9a TVöD)

in einem Umfang von 50 % einer Vollzeitstelle befristet für die Dauer von
3 Jahren zu besetzen.

Folgende Qualifikation wird vorausgesetzt:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder eine andere förderliche abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Abrechnung des Projektbudgets (Führen von Beleglisten, Anforderung der Fördergelder, Erstellen der Verwaltungsnachweise)
  • Recherche geeigneter Förderprogramme für Ehrenamtliche sowie inhaltliche Aufarbeitung der entsprechenden Richtlinien
  • Pflege der digitalen Austauschplattform und des Datenpools der „Geschäftsstelle Ehrenamt“
  • Koordinierung der Ehrenamtssprechstunde und Schulungsangebote für Ehrenamtliche
  • Organisation der analogen Schulungsangebote in Abstimmung mit dem/der Ehrenamtsmanager/in
  • Bearbeitung der Anträge der Ehrenamtskarte
  • Unterstützung im Bereich des Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit der „Geschäftsstelle Ehrenamt“ sowie bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Vernetzungstreffen

Darüber hinaus wird erwartet:

  • Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz eines privaten Fahrzeuges gegen Fahrkostenerstattung im Rahmen der Regelungen des Landesreisekostengesetztes NRW
  • Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Wünschenswert ist:

  • Kenntnisse mit der Abrechnung von Förderprogrammen
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Kenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und Marketing

Weitere Informationen:

  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist erforderlich.
  • Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
  • Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.
  • Der Kreis Höxter bietet familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z. B. einen Betriebskindergarten zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren (Standort Höxter).

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Lebenslauf und Kopien von Schul-/Studiums- und Prüfungszeugnissen sowie lückenlosen Beschäftigungsnachweisen) bis zum 31.01.2020 bitte an den
Kreis Höxter
Abteilung Personal, EDV und Organisation
Moltkestraße 12
37671 Höxter

Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Frau Busche, Telefon 05271 / 965-6410 oder per E-Mail mi.busche@kreis-hoexter.de. Die Fachabteilung steht Ihnen mit der Leiterin des „Gemeinschaftsbüro Landrat“, Frau Zengerling, Telefon 05271 / 965-9800, ebenfalls gerne zur Verfügung. Neben Bewerbungen auf dem Postweg werden auch Bewerbungen per E-Mail akzeptiert. Anhänge versenden Sie bitte in nur einer PDF-Datei.

Hinweis:
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Informationen zum „Datenschutz im Stellenbesetzungsverfahren (PDF)“

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