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Stellenangebote

Kreis Höxter

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Produkt „Finanzbuchhaltung“

Beim Kreis Höxter ist in der Abteilung „Finanzen“ (Interamt-ID: 1311563) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit als

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Produkt „Finanzbuchhaltung“, Aufgabenbereich „Kasse und Vollstreckung“
    (Entgeltgruppe 7 TVöD/Bes.-Gr. A 7 LBesO A NRW)

zu besetzen. 
 

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Zahlungsverkehr 
  • Verbuchung von Zahlungseingängen in der Debitorenbuchhaltung 
  • Erstattung irrtümlicher oder zu viel gezahlter Gebühren 
  • Ratenzahlungen 
  • Entgegennahme der Anträge auf Stundung bzw. Ratenzahlung
  • Prüfung der Einkommensverhältnisse 
  • Auswertung der Anträge sowie anschließende Erstellung des Ratenzahlungsbescheides 
  • Überwachung der Zahlungstermine
  • Vollstreckung
  • Zuordnung der Zahlungseingänge/Solländerungen 
  • Ermittlungen bzw. Schriftverkehr während des Beitreibungsverfahrens innerhalb und außerhalb der Behörde (EMA usw.)
  • Prüfung und Auswahl der wirksamsten Vollstreckungsmaßnahmen (Amtshilfe, Pfändung, Vermögensauskunft; Zwangsversteigerung, Sicherungshypothek, Insolvenz usw.)
  • Erstellung und Prüfung der Mahnungen des Kreises ohne den Bereich Abfallwirtschaft

Ihre Qualifikation:

  • Befähigung für die Laufbahn des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. mittlerer nichttechnischer Dienst) 
    oder
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
    oder
  • erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst
    alternativ
  • kaufmännische Ausbildung

Sie bringen mit:

  • gute Organisationsfähigkeit
  • termingerechtes eigenverantwortliches Arbeiten
  • hohe Arbeitssorgfalt
  • Belastbarkeit
  • Bereitschaft, sich neuen Anforderungen zu stellen
  • Qualifikationsbereitschaft
  • Teamfähigkeit
  • sicheres Auftreten auch im Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern
  • EDV-Kenntnisse: Vollstreckungsprogramm AVVISO, Haushaltsprogramm Infoma
  • gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
  • fundierte Kenntnisse im Vollstreckungsrecht


Der Kreis Höxter bietet:

  • einen flexiblen Arbeitszeitrahmen zur Gestaltung der persönlichen Arbeitszeit unter Berücksichtigung dienstlicher Belange zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und privaten Belangen
  • die Möglichkeit zur Inanspruchnahme flexibler Arbeitsformen (Home-Office und mobiles Arbeiten)
  • familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. einen Betriebskindergarten zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren (Standort Höxter) je nach Verfügbarkeit
  • regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • attraktive Arbeitgeberleistungen, wie Zusatzversorgung, betriebliches 
  • Gesundheitsmanagement, Jobticket, E-Bike Leasing


Weitere Informationen:

  • Die Bereitschaft zum Desk Sharing wird vorausgesetzt.
  • Die Stelle ist gleichermaßen für Männer und Frauen geeignet. 
  • Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
  • Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt.
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist wünschenswert.

Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Herr Scheele, Tel.: 05271/965-6414 oder per 
E-Mail n.scheele@kreis-hoexter.de.

Die Fachabteilung steht Ihnen mit dem Leiter der Abteilung Finanzen, Herr Andreas Frank, Tel.: 05271/965-6100, oder per Mail a.frank@kreis-hoexter.de, ebenfalls gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich über die Online-Plattform „Interamt“ bis zum 08.06.2025. 

Hier online bewerben!



Hinweis zum Bewerbungsverfahren:
Der Kreis Höxter hat seit dem letzten Jahr auf ein Online-Bewerbungsverfahren umgestellt. Das Bewerbungsverfahren wird durch die Online-Plattform „Interamt“ (www.interamt.de) durchgeführt. 
Ich bitte daher, von dem Weg der Online-Bewerbung Gebrauch zu machen. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungen per Post bzw. Email!
Bei Fragen zum Ablauf des Online-Bewerbungsverfahrens steht Ihnen die Abteilung „Personal“ unter der Telefonnummer 05271/965-6410 oder -6414 gerne zur Verfügung. Technische Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen „Interamt“ unter der Telefonnummer 0385/4800-140. 
 

Ansprechpartner

Herr N. Scheele
Personal

Moltkestraße 12
37671 Höxter

Öffnungszeiten

Mo. bis Fr. 07:30 Uhr bis 12:30 Uhr
Mo. bis Do. 13:30 Uhr bis 16:00 Uhr
oder nach Vereinbarung


Herr A. Frank
Finanzen

Moltkestraße 12
37671 Höxter

Öffnungszeiten

Mo. bis Fr. 07:30 Uhr bis 12:30 Uhr
Mo. bis Do. 13:30 Uhr bis 16:00 Uhr
oder nach Vereinbarung